2. L'E-MAIL CLIENT D'AUC

2.1. Accéder à votre E-Mail

Parmi les fonctions les plus puissantes d'AUC est le client email complet, qui vous permet d'utiliser votre email à partir de n'importe quel navigateur, n'importe où sur la planète.. Lorsque votre page de Départ apparait, le premier tableau sur la page concerne toujours votre panneau d' E-MAIL. Si vous avez spécifié déjà un compte email pour que le système y accède, le panneau vous fera savoir combien de messages email attendent dans votre boite d'arrivée, ainsi que ceux qui sont nouveaux. En plus, le panneau email sur la page de Départ vous permet l'accès à plusieurs fonctions :

• BOITE D'ARRIVEE -- vous amène dans votre boite d'arrivée de votre compte email (Section 2.3)

• COMPOSER MESSAGE-- vous permet d'écrire un nouveau message (Section 2.4)

• LISTE DES REPERTOIRES -- vous permet de créer et gérer vos répertoires (Section 2.5)

• PREFERENCES -- vous permet de spécifier les préférences du client email (Section 2.2)

Les paragraphes suivants expliquent comment utiliser les fonctions du client email d'AUC.

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2.2. Initialiser les Préférences de l' E-Mail

Avant d'utiliser les fonctions memes du client email, vous pourriez souhaiter spécifier vos préférences email. Cliquez sur le lien "Préférences" de votre page de Départ, ou sur le haut du tableau du client email, pour accéder à l'écran des préférences. A partir de là, vous pouvez controler plusieurs options :

• Nom Personnel: initialise par défaut votre nom attaché à votre compte email. Si vous voulez qu'un autre nom apparaisse dans le champ "De" de votre message, tapez le dans le champ vide et sélectionnez le comme étant votre choix..

• Nouvelle fenetre sur Composer: Si vous voulez qu'AUC ouvre une nouvelle fenetre de navigateur pour que vous puissiez écrire un message (pour vous aider à avoir plus place), vous devrez sélectionner "Oui" pour cette option. Si vous préférez composer un message dans la meme fenetre, sélectionnez "Non".

• Editer le fichier Signature: Quelque soit le texte que vous entrez dans ce champ, il apparaitra automatiquement à la fin de chacun des messages que vous enverrez à partir d'AUC. (Si vous aimez spécifier un fichier dans votre compte pour qu'il soit la signature, voir "Options avancées des Préférences" (Section 2.6) pour plus d' information.)

• Serveur IMAP : Cette option vous permet de spécifier un serveur email IMAP pour que le client puisse travailler avec. Si vous n'etes pas sur de ce qu'il faut mettre, voyez avec l'administrateur réseau de votre école pour plus d'information..

• Utilisateur IMAP : Ce champ vous permet d'entrer plus d'informations demandées par AUC pour s'interfacer avec le serveur de compte email IMAP..

• Editer les options avancées: Pour information, voir Section 2.6.

Maintenant que vous avez initialisé les préférences email, vous etes pret pour utiliser le client email..

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2.3. Utiliser le Client E-Mail

Quand vous ouvrez votre Boite d'Arrivée, vous voyez l'interface email principale -- celle-ci consiste en deux barres grises de navigation, au dessus et au-dessous de la lsite de votre boite d'arrivée. Sur la barre de navigation du dessus, vous trouverez des liens qui donnent accès à de nombreuses fonctions du client email. Ces fonctions sont les suivantes ::

• Composer Message: permet d'écrire un nouveau message (Section 2.4)

• Boite d'Arrivée: vous renvoie à votre Boite d'arrivée depuis d'autres écrans

• Nouveau Répertoire: ouvre une boite de dialogue pour créer un nouveau répertoire pour oragniser et trier vos messages..

• Répertoire: ouvre votre gestionnaire de répertoires, où vous pouvez créer et renommer vos répertoires email.. (Plus d' informations dans la Section 2.5)

• Vider la Poubelle: Efface tous les messages qui ont été envoyés dans votre poubelle. (Plus de détails sur le déplacement des objets dans la poubelle dans un moment)

• Préférences: spécifie les préférences du client email. (Section 2.2)

• Aller au Répertoirer: Cette option vous permet de voir les contenus des autres répertoires de votre compte email (tels que messages-envoyés, poubelle, et tous ceux que vous avez créés). Sélectionnez le répertoire que vous voulez accéder depuis le menu déroulant et cliquez sur "go"..

La barre de navigation du haut indique également dans quel répertoire vous etes en train de regarder, combien de messages il y a dedans ainsi que combien de ceux-ci sont nouveaux. Cela devrait ressembler à quelque chose comme :
{imap.server.name} Boite d'Arrivée (messages:4 nouveaux:2)

Vous pouvez également choisir l'ordre dans lequel les messages doivent etre triés, en cliquant sur le mot "Tri" -- il y a une alternative entre Premier plus récent et Chronologie inverse.

Au-dessous de la barre de navigation, vous trouverez la liste des messages dans votre répertoire courant et les détails sur chacun. Pour chaque message, le client affichera la date à laquelle il a été envoyé, le nom de l'expéditeur et le sujet du message. Cliquer sur le sujet ouvre le message pour le lire.

Vous aurez également noté les boites de vérification à la gauche de chaque message dans la liste -- ceux-ci sont utilisés pour trier les messages dans d'autres répertoires et pour envoyer des messages dans la poubelle. Sélectionnez simplement tous les messages que vous souhaitez déplacer, sélectionnez un répertoire de destination depuis le menu "drop-down" sur la barre de navigation du bas, et cliquez sur "Déplacer". Par défaut, les messages vont dans la poubelle.

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2.4. Composition des Nouveaux Messages

Le processus de composition des nouveaux messages dans le client email AUC devrait etre familier pour tous ceux qui ont déjà utilisé un client de messagerie commercial à interface web.. Remplissez simplement les champs indiquant "A", "cc:", and "Sujet", et entrez le texte du message dans le grand champ suivant. Lorsque vous avez fini, cliquez sur "Envoyer Message" dessous la lettre..

NOTE: Des fonctions planifiées pour la future version d'AUC inclueront la capacité de faire suivre des message et d'utiliser un carnet d'adresse..

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2.5. Gestion des Répertoires

Si vous envoyez et recevez pas mal de messages, vous trouverez certainement utile d'organiser les messages dans des répertoires lors de leur sauvegarde. AUC vous permet de le faire justement -- vous pouvez créer et maintenir de multiples répertoires depuis le client email. Pour accéder au Gestionnaire de Répertoires, cliquez sur le lien "Répertoires" qui apparait dans le panneau email de votre Page de Départ, ou dans la barre de navigation du client email.

L'écran qui apparait vous montrera tous les répertoires existants dans votre compte email, avec le nombre de messages dans chaque, et le nombre de messages nouveaux (non-lus) dans chaque. Dans la colonne de droite, "Options", vous pouvez choisir "Effacer un Répertoire" et tous les messages à l'intérieur de celui-ci..

NOTE: Des fonctions plannifiées dans la future version d'AUC inclueront la capacité de renommer les répertoires existants, une fonction actuellement non disponible..

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2.6. Options Avancées des Préférences

En plus des préférences de base qui peuvent etre spécifiées pour le client email, vous pouvez ajuster quelques fonctions plus avancées dans l'écran "Editer les options avancées". Voici les options suivantes que vous pourrez trouver :

• Domaine de l'utilisateur: spécifie le nom de domaine à utiliser pour l'adresse de retour de vos messages sortants.

• Chemin de la boite d'arrivée: spécifie l'emplacement du fichier mbox servant de boite d'arrivée du système.

• Collections des Répertoires: Spécifie le chemin pour des répertoires de courrier additionnels..

• FCC par défaut: spécifie un répertoire pour la copie de tous les courriers sortants.

• Fichier Signature: spécifie un fichier qui sera mis à la fin de tous les messages sortants..

• Utiliser uniquement le nom de domaine: spécifie s'il faut utiliser un nom d'hote entier pour les messages entrants..

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